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    <h3>技巧一:面试中的交谈技巧</h3>

    卡耐基的忠告:面试的过程,就是推销自己的过程。

    对职场新人来说,面试无疑是一件十分重要的事情。这是进入职场的第一次考验,在面试的时候,语言交流技巧非常重要,因为它能表现出你的成熟程度和综合素质的高低。

    或许有些面试者认为只要自己有真正的才能就行,其他都只是次要的问题。但是你要明白的是,你的才能只有展现出来,那些雇主才会对你感兴趣。在你的才能展现出来之前,你在他的眼里跟别人是没有区别的。由此可以这么认为,面试的过程,就是推销自己的过程。你就是一件商品,你需要做的就是说服对方购买你这件独一无二的商品。你该如何推销自己呢?

    第一,大方的仪表形象

    (1)服装

    既然你意识到对方有决定是否录用你的权力,你就要知道该采取什么样的仪表。那么,面试时你应该穿上你最正式的服装。但是,你的服装不要过于隆重,要知道你是要工作,而不是参加舞会。什么样的服装才算是正式的服装呢?最好的办法是,穿上适合你将来的工作的衣服,它将使你给人一种非常胜任的感觉。

    (2)化妆

    同样,为了配合你的服装你要决定是否化妆,即使化妆也不要过于浓艳。

    (3)准时

    在面试前,要尽量提前几分钟到达现场。到达后,你需要保持风度和注意仪表,为此,你需要端正地坐在座位上,安静地等待面试人员的召唤。与面试人员礼貌地握手后端正地坐下,与面试人员保持恰当的距离——不要太近,也不要太远。

    (4)气质

    说话的时候要礼貌、热情和自信。说话的时候要注意看着对方,虽然对方有决定权,也不要因为害怕而不敢看他。你应该一直面带微笑,这会帮助你给人一种自信的感觉。

    当对方说话的时候,要面带微笑地看着他,仔细倾听他所说的话。你应该用你的言行来对他表示回应,表示你正在关注他。不要打断他的话,这是很不礼貌的行为。

    (5)矜持

    不要过于激动。即使对方对你很感兴趣,也不要忘乎所以,因为失控容易使你错误百出。即使他已经明显地对你表现出了肯定的意向,你也不要太高兴,因为事情还有转变的可能。

    (6)态度

    你要保持不卑不亢的态度。不要表现得低声下气,好像你在求对方一样。这是一种相互的选择,对方并不能决定你的命运。而且如果你表现得很卑下,这会让对方对你的能力产生怀疑。

    第二,得体的语言表达

    面试的时候请注意你的话语。在现在的职场中,你的综合素质将受到更多的重视,而不仅仅是你的知识和智力。你说话的声音和语调代表着你的性格、态度、修养和内涵。对一个陌生人来说,声音的特点会更加明显地传达这些重要的信息。所以,务必使你的口齿清晰、语言流利,不要含糊不清、吞吞吐吐。如果你能把每一个字都十分清楚地表达出来,你就会给人一种自信和头脑清晰的感觉。

    另外,你需要保持适当的音量、语调和语速。如果你平时的声音非常小,那么尽量提高你说话的音量。因为声音小会给人一种懦弱、不自信的感觉。但是也不要使你的声音音量过高,你只需要让对方听清楚,不是让隔壁的人都能听见,否则会给对方粗鲁的感觉。正确的语调能够给人一种亲切、沉稳的感觉,会在无形之中拉近你和面试人员之间的距离。

    有些职场新人由于紧张或急于表达自己,往往在对方问他一句话后,会连续不断地把自己的想法表达出来。他们说话好像是在跟火车赛跑一样。在清楚地表达自己的同时,使用含蓄和幽默的语言,可以营造轻松愉快的谈话气氛,拉近你和面试人员的个人距离,这将使你获得更大的成功。当然,这些语言技巧都不要使用得过多。

    第三,从容地表现自我

    面试的时候,面试人员通常会要求面试者作一个自我介绍,这是自我表现的第一步。虽然你最了解自己,但是要通过几句话——的确只有几句话——就让别人了解你却并不容易。所以,自我介绍并不是一件容易的事,你需要非常慎重地做好准备。

    那么如何才能通过简短有限的语言和时间来让对方明确地了解你呢?首先,你需要知道你的目的是让对方了解你究竟是谁,而不是跟对方闲聊。你的姓名、性格、学历、工作经历等一些基本的信息都要做简单的介绍。这些信息可能很重要,也可能并不重要,关键要看雇主更加看重哪一方面。不过,要记住的是,这只是自我介绍而已,你不需要把你想说的话全部说完,接下来你可以慢慢补充。

    其次,面试人员最关心的可能是你的能力,从而判断你是否胜任你希望获得的工作。许多面试者总是想表现得很优秀,在他们的言谈之中,好像在表达这样一个意思:“我什么都能做。”也许这是真的,但是能做不代表一定能够做好。雇主希望找到的是能够真正做事的人,而不是一个夸夸其谈的人。所以,你需要谨慎地介绍。

    最后,把自己的特点表达出来,这是最重要的一点。你需要实事求是,不要夸大也不要缩小你的优点和缺点。不要把面试人员当做傻子,否则他们也会像你这么做的。重要的是要让对方认为你的确适合你希望获得的工作。

    第四,妥善地处理问题

    “你为什么选择这个工作?”面试人员通常会这么问你。

    有些人回答得莫名其妙,这让面试人员认为他们没有什么头脑。如果说“我想来试一试,毕竟多一个机会”或者“本来我不想来的……”一类的话,那么这些人几乎已经没有成功的可能了。有一些在面试中经常碰到的问题,也正是求职者经常犯错误的地方。我们需要谨慎妥善地处理此类问题。

    我们要明确面试人员这么问的意图是什么。通常,他们想借此来了解你的职业目标和你对公司的熟悉程度。当认识到这一点后,你就可以进行有针对性的回答。你必须把自己的志趣和你将来的工作、公司联系起来。比如,“贵单位的管理理念正符合我的工作信念”,这样的回答是十分合理的。

    在面试过程中我们遇到的第二个比较常见,又非常难回答的问题就是:“你认为自己有什么不足?”他们之所以会问这个问题,是想了解你的诚信度和你是否与你应聘的职位相匹配。一般人只会顾及到两个方面中的一个方面,他要么直截了当地把自己的缺点都说出来,以求给面试人员一个诚实的印象,要么掩饰自己的缺点,向应试人员撒谎。

    这两种做法都是不可取的。我们应该在两者之间寻找一个平衡点。比如,如果你应聘的是一个财务工作,你可以这么说:“我是个慢性子,这使得我常常对每件事情都考虑得很细致。”又比如,你笼统地说:“我的确有很多缺点,但是我想这些缺点并不会影响我的优点的发挥。”

    有时,面试人员通常还会这么问:“如果你的意见和上司的意见发生了冲突,你会怎么做?”这种假设是想试探你的沟通能力和自我认同感。你的回答应该是:“首先,对上司的意见进行思考,因为毕竟他比我更有经验,看问题也会更加全面和深刻一些;其次,如果我确认我的意见更加准确,那么我会把我的意见和上司进行沟通,相信他也会赞同我的意见,因为毕竟我们的目标是相同的。当然,在沟通的过程中应该注意运用一定的技巧。”

    最后一个问题是你最为关心的问题,那就是薪酬。求职者即使不认为这个问题是最重要的,至少也会认为它很重要。如何跟面试人员谈论薪酬问题十分关键,它对你面试成功与否有很大的影响。此时你应当大胆地说出你的期望薪酬,不要说“按照公司的规定办”之类的话,这表明你对现在的工作并没有很清楚的认识。当然,你的期望薪酬应该跟公司和你个人的要求都相符合,过高或过低对你都没有好处。给出一个可以浮动的范围,这样让对方有考虑的空间。一般而言,如果你的确很适合的话,雇主不会让你失望的。

    面试考验一个人的心理素质:

    (1)端正面试的态度,想办法让自己明白,面试成功和失败都不是什么大不了的事情。

    (2)要保持诚信、不卑不亢的态度。要知道,推销自己只是手段,而不是目的。

    (3)不要忘记,面试也是你在选择对方,你要主动选择。

    <h3>技巧二:职场命运与你的说话方式有关</h3>

    卡耐基的忠告:仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。

    工作是如此重要,我们大部分时间都花费在工作中。因为,一个人如果想要实现某个目标,只有一条路可以走,那就是让自己的才能在工作中充分发挥出来,并且设身处地地为别人着想。让人颇感振奋的是,虽然工作总是让人很头疼,但是它的确既能够使人们实现自己的理想,又能推动社会的进步,进而实现自我的价值。正是工作使自我和社会完美地结合在了一起。

    几乎所有人都希望自己能够在职场中获得成功,希望自己能够有更高的工资、更高的职位以及更多的来自他人的尊重。是的,人人都希望成功,但是关键在于,究竟怎样才能取胜?

    在我的卡耐基口才训练班中,有90%的学员来自职场。他们中有全国有名的公司的高层领导,也有小公司的底层职员,有从事案头工作的文员,也有从事推销工作的推销员,有工作多年、经验丰富的人,也有很多刚刚迈进职场的新人。为什么他们一致地想到来我的卡耐基口才训练班呢?

    洛杉矶的一家化妆品公司的策划经理娜色说:“我希望能够处理好和同事、领导之间的关系,因为正是这种关系决定了我未来的前途。我希望自己能够取得成功。”

    “那么,你认为口才能够帮助你做到这一点?”我问她。

    “是的。”她非常肯定地说。

    我要说的是,导致一个人成功的原因是非常复杂的,显然娜色说得有些绝对了,但是却不可否认,她的确说出了口才对于那些在职场中的人们的重要性。如果说一个人在职场中成功的20%的因素是他的其他个人才能的话,那么还有80%来自于他口才的贡献。一般人往往忽视了这一点,尤其是那些职场新人。

    曾经有来自各行各业的很多学员向我抱怨,说他们拥有相当高的才能,却没有办法取得成功。我知道他们的问题之所在。实际上,大部分职场中的人都有一个误解,很大的误解。他们认为,在职场中要成功,要得到更高的薪水和职位,只有一个办法,那就是让自己的工作出色。这是职场新人通常会犯的一个错误,他们只是想当然地认为,只要能够在工作中发挥出色,就能够使自己在职场中取胜。只有经过一段时间以后,他们才会发现,仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。更加重要的是,在多数情况下,你展现自己的知识和技能的时候,如果对方不能理解你,那么你也不会成功,更不用说在职场中取胜了。既然我们知道了这一点,那么我们该如何去做才能在职场中取胜呢?

    有一天,史考伯先生很感慨地对我说:“一切都是人跟人之间的问题。”他的这句话十分有道理,在职场中也是如此。那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,更加重要的是要让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而应该是鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而尊重你,除非你也尊重他们。

    威尔逊是美国某连锁店的老板,每周他都会举行一次经理会议。某一年夏天,由于市场疲软,几家店的业绩连续几个星期都在下滑。威尔逊打算批评这些经理,但是,他并不打算直接对他们进行批评,因为这样对公司没有任何好处。所以,在会议一开始的时候,威尔逊极力赞扬了这些经理,肯定了他们为公司作出的很大的贡献——在市场这么疲软的状态下,都只是稍微减少了公司的利润。

    本来打算为自己辩护的经理们对威尔逊的赞扬十分认同,他们感到自己受到了重视,心情自然就开始好起来,一个个都精神焕发。威尔逊的话音刚落,马上就有一位经理站起来发言。他对自己经营的店面的业绩下滑展开了自我批评,认为自己完全可以做得更好。他向威尔逊表示,他打算在下一阶段推行一些新的政策,力争使业绩能够回升。其他的连锁店经理也纷纷表明了自己的意见和决心。这种热烈的场面是以前从来没有过的。

    威尔逊作为连锁店的老板,具有绝对的权威。但是他明白用强迫的方式不一定能够达到自己的目的,因此就用了另外一种说话的方式。事实证明,采用这种方式的确取得了成功。

    如果说领导对下属说话应该注意说话的方式,那么下属对领导说话就更加应该注意。下面是一个十分有代表性的例子:

    德国一家著名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。

    这家公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是太阳,这使它看起来像日本的国徽。日本人一定会喜欢它的。”

    看得出来,这是一次没有多少实际意义的会议,因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得非常出色。

    但是,一个年轻人——广告部的经理,站了起来说:“这个商标并不非常合适。”这时候所有人的惊奇的目光都集中在了他的脸上,总经理也露出了惊讶的表情。大家都等着他继续往下说。

    “它设计得太完美了,”这位年轻的经理不慌不忙地继续说道,“毫无疑问,日本人一定会喜欢这样的商标。但是问题在于,我们的商品并不全部销往日本,也销往其他亚洲国家。他们都会喜欢吗?”

    这样,他不但给总经理留了面子,而且也巧妙地暗示了这个商标的错误。总经理在会后说,这位经理的话简直是“再高明不过的语言”了。

    一般人如果认为自己的意见比领导的好,就会直接向领导提出来。他们满以为领导会接受他们的意见,但是事实往往与他们想象的相反——领导拒绝了他们的意见。于是他们就开始抱怨这个领导过于独断、自私和蛮横。但是他们却并没有自省自己的说话方式是否有问题,问题就在于这——问题就出在你自己身上。

    实际上,每个人都有这些性格特征,只是有没有表现出来而已。当自己的意见被下属否定时,领导一定会产生一种不满意感,觉得很没有面子,从而失去客观的立场。这样一来,他拒绝下属的意见也是顺理成章的了。这位年轻的经理成功地使领导接受了他的意见。为什么他能够成功?因为他采用了正确的表达方式。

    而就同事之间而言,说话的方式也很重要。相对于领导和下属之间的关系而言,同事之间有的只是平等的合作。这样,如果你打算请求同事配合你的工作,你没有权力要求别人这么做,所以就应该特别注意说话的方式了。

    在职场中注意说话的方式,会使你游刃有余地活跃在这个大舞台上。当你在职场中遇到一些比较棘手或者烦恼的事情时,你就应当反省下自身的问题,是否原因就出在你的说话方式上。认识到这一点,你才能真正地解决掉问题所在。

    职场不败“三原则”:

    (1)不要批评或者指责别人,即使你拥有权威。

    (2)任何一个人都应该受到尊重,这是最基本的前提。

    (3)用委婉的方式求得别人的合作和共识。

    <h3>技巧三:与上司交流的学问</h3>

    卡耐基的忠告:职场的确是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向。

    身在职场,我们不得不考虑到与上司相处的学问。听起来让人比较沮丧的一个事实是,在某种程度上,你在职场的前途是由你的领导决定的,因此你必须得让他觉得满意,或许有些事情可能要询问同事的意见,但不管如何,你的升迁或加薪等事情毕竟最终是由他说了算的。所以放弃你那幼稚的想法。不要想当然地认为,勤奋苦干就能让你在职场一帆风顺,这是错误的想法,绝对是错的。我不是危言耸听,虽然勤奋苦干的人确实是上司都喜欢的员工,但是这却不是主要的99lib.。

    职场的确是一个十分复杂的地方,并不是全部由才干和能力来决定你的前途和方向。在这里,你的个人需求和公司的需求必须有一个恰当的结合点,你的个人爱好和工作性质可能会发生冲突……因此,如果你身处职场,就要学会恰到好处地跟领导交流。我这里有一些建议可以参考。

    <strong>主动地与领导交流</strong>

    人性都渴望交流和沟通,领导也是如此。你不一定要等到领导召唤的时候才走进他的办公室。如果你有一个工作上的意见或建议,你可以去敲他的门。我还没有见过哪位领导的办公室是不让下属进的,一般而言,他们是欢迎你的。

    主动地与领导交流能够使你给领导一个非常好的印象,因为这代表你在用心工作——用心工作我并不反对,但是关键是要让领导知道这一点。另外,了解所有下属是领导需要掌握的一种信息和基本的工作任务,因此即使你不找他,他也会主动找你谈的。

    <strong>学会提建议</strong>

    如果你的领导对你说:“有自己的想法是好的。”在一般情况下,这不是客套话。一般的领导都喜欢有想法的下属,他们似乎更喜欢那些新奇的玩意儿。千万不要忘记,正是这些东西能够给他们带来好处。

    请记住这一点,向领导提工作意见,是博取领导好感的一个很有效的方法。当然,其实际内容也应很不错。但是,在此之前你必须先做一些事情。

    首先,你应该对自己的意见或建议有十分成熟的思考,而不是仓促之间形成一个灵感。如果是一个建议,你最好不仅告诉他你的建议是什么,还要告诉他为什么要这样以及应该怎么做。有时候,一个点子的可执行性恰好是决定它的好坏的关键。

    其次,摸清你的领导的工作习惯,把握好交流的时机。当然,你不能在领导会见客人或者通电话的时候去见他。尽量不要在他专心思考某个问题的时候去打扰他。

    最后,你需要注意的就是,提建议的态度千万不要表露“我比你聪明”之类的想法。这种想法本身就不是事实,也没有任何好处——它对你来说是致命的错误。因为这说明,你向领导提建议的本意只是为了表明自己更加优秀而已,而不是为了工作本身。

    <strong>不卑不亢的态度</strong>

    领导对身处职场中的人来说的确非常重要。我在前面已经说过,他们对你的升迁和加薪等问题具有决定性的作用(即使不是你的直接领导,也或多或少具有一定的影响力)。

    另外,他们的确在某些方面比你更加出色,在工作和事务上,他们也扮演着更加重要的角色。在这个意义上说,我们必须对他们保持相当的尊敬。

    但是这绝不意味着你很卑微,因为在人格上,你们是平等的。传统的那种对领导一味地奉承和附和已经没有多大的意义,你并不会因此给领导留下深刻的印象。

    现在的领导都相信,自己需要的是那种有见识并且诚实可靠的下属。随声附和除了能够满足他们的虚荣心之外,对他们没有任何意义。因此,你需要勇敢地表达自己的观点。

    要游走于尊敬和独立之间,做到这一点的确很难。但是如果你想在职场中取胜,也只有做到这一点。另外,你可以把做到这一点当做是一次挑战。

    <strong>正确对待批评和指正</strong>

    所谓的“正确对待批评和指正”是指对领导所说的话,接受正确的部分,拒绝错误的部分。领导有责任、有资格对我们进行必要的批评和指正,这样才能使我们不断地进步。他们比我们拥有更多的学识和经验,看问题也更加全面和深入,角度也更新。因此,我们不应该因为受<dfn>..</dfn>到批评而羞愧,甚至怨恨;我们应该很高兴才对,因为我们又可以纠正自己的一个错误了。

    当意识到领导的观点有错误的时候,一般的人都会对自己的观点产生怀疑。这种怀疑是十分必要的,关键是不能因为怀疑而轻易地否定自己的观点。还有一部分人经过怀疑后确认自己的观点是正确的,但是却不作任何反应,就好像领导的话是金科玉律一样。

    领导怎么可能没有错误呢?当然,向领导提出我们发现的问题也不是一件十分简单的事情。虽然我们一再强调领导应该宽容、大度和理性,但是现实生活却是另一番情景。他们往往在做事的时候并不那么理性,甚至比我们还偏激。我们必须客观地认识到这一点,他们只是比我们少一些错误罢了。一种观点是,我们好不容易发现了领导的错误,因此不应该错过表现自己的机会。但我更加喜欢换一种方式理解,即认为这是对工作的一种认真态度。做任何事情都要尽自己的所能做到最好,而不是采取马马虎虎的应付态度。

    因此,我们应该采用一种既符合我们的身份又可以被他接受的方式去提出我们发现的错误,并且说出自己不能接受的理由。当然,在任何时候,我们都应该以理服人。但是,千万不要当面顶撞领导,这会给领导和你自己都带来伤害。那些莽撞的,自认为有才识、有能力的下属常常以顶撞领导为乐,因为这好像能说明他的确很有才能和与众不同。也许的确如此,但是他们这样表现出来并不是很高明。

    <strong>正确的表达方式</strong>

    注意你和领导说话的方式,你应该做到语气适当、措辞委婉,你应该继续保持那种尊敬和独立之间的平衡,在表达的时候要特别注意这一点。

    另外,为了不浪费领导宝贵的时间和展现自己的语言表达技巧,你都应该言辞简短,当然是要以把你的意思表达清楚为前提。

    注意一些说话的禁忌。选用那些合适的词语,不要使用和你的地位不相称的词语。这些词语包括“您辛苦了”“我很感动”“随便都行”等,它们会让你看起来更加像领导。

    <strong>把握提要求的度</strong>

    为了谋求更高的职位和薪水或者更好的工作环境,你可能需要向领导提一些要求。一般来说,领导对提出要求的下属的态度是理解,但也十分为难。领导感到很为难的原因很复杂,其中有一些原因与下属无关,另外一些原因则与下属有关。为了使自己的要求更加容易被领导接受,你需要注意一些提要求的技巧。

    第一,不要提过高的或不切实际的要求。领导不但无法满足你那些要求,而且会因此对你产生反感。它很容易使你和领导的关系变得很糟糕。

    第二,注意你的措辞。不管你认为你的要求有多么合理,都要尽量用商量的语气跟领导说话。不要让领导觉得自己受到了威胁,或者被命令满足你的要求。他会不自觉地拒绝你的要求,即使没有太多的理由。

    与领导相处的三项原则:

    (1)你必须保持对领导的相当程度的尊敬,同时也应保持自己人格的独立。

    (2)千万不要在领导面前说别的同事的坏话。

    (3)注意与领导保持沟通,无论是工作上的事情,还是你个人对公司的一些想法。

    <h3>技巧四:与同事交流的技巧</h3>

    卡耐基的忠告:对于他人的弱点和不足也不要当成交谈的话题,这只显出你人品和道德的低下。

    身在职场的人有时候会感到很累,因为在这里充满了太多的无奈——自己不喜欢应酬太多,或者<bdo></bdo>不得不跟那些自己不大喜欢的人一起工作。的确,你可能没有更好的选择。但是,职场也未必像你所想的那样只是让人悲观,关键是要看你如何看待。

    只要你按照下面的方法来做,你与同事之间的关系将不再是使你烦恼的事情。

    第一,对同事多赞美,少指责。

    不论是同事穿了一件漂亮的衬衫,还是工作干得出色,你都可以赞美他。不要吝于赞美你的同事,因为赞美是最直接、最有效的使他对你产生好感的方式之一。当然,你不能毫无原则地赞美他,否则会给人一种不真诚的印象。

    第二,端正心态,纠正态度。

    一般而言,同事和你仅限于工作上的合作关系。当然,也许你和同事之间也会成为朋友,但大部分时候你们却是合作伙伴。所以,除了亲人之外,最经常见到的人恐怕就是同事了。如果你愿意,你可以从同事那里学到很多有用的东西,就好像你从朋友身上学到的一样。

    不论你对你的同事多么喜欢或者讨厌,在跟他们交谈的时候,你都要首先尊重和体谅对方。每个人都有自己的优点和缺点,他们会给我们提供很多工作上的经验和知识。但是如果在你们之间划出一道鸿沟,你就失去了更多提高的机会。

    第三,学会调节气氛,适当制造幽默。

    办公室里可能需要一些欢声笑语,这有助于活跃工作的气氛,这样可以使人际关系更加紧密。幽默是人际关系的润滑剂,你的一两句幽默话可能会起到这样的功效,也可以展示你的才华和个性,但是你必须注意掌握开玩笑的分寸。

    另外,你要注意开玩笑的场合。在专心工作的时间内,最好不要突然来一句幽默。这样不但违反纪律,而且会影响工作。

    开玩笑要适度。不要把玩笑开得过火,否则势必会给你和同事带来不利的影响。

    制造幽默也要分清对象。对不同的同事,应该有不同的对待。也许有些同事天生没有幽默细胞,他会对你的幽默产生误解。

    最后,你要谨慎地注意到这一点,不要开黄色的玩笑。我知道很多成年男人经常喜欢说一些黄色笑话,在同性中尚可以原谅,但是如果有异性在场,那么这种玩笑一般是不应该开的。

    第四,多倾听,少说话。

    不要在办公室里唧唧喳喳地说个不停,这里不是表现你的演讲才华的地方。许多人急着想要别人了解自己,话说得太多了。你应该把你的主要精力放在观察和学习而不是表现自己上。只有向你的同事请教工作上的问题,才会使你自己得到提高;否则,你就将落后于他人。

    仔细地倾听同事所说的话,不要因为对方说的话不重要或者没有水平就心不在焉,尽量发现对方说话中的积极因素。任何人都有可能成为你以后的合作伙伴、好朋友,甚至是顶头上司。

    第五,学会巧妙地拒绝。

    每个人的能力都是有限的,每个人也都有不得已的苦衷。虽然同事之间难免有工作上或者生活上的事情需要相互帮忙,但是有些时候你不得不拒绝对方的请求,这是让人为难的地方。只要处理得当,这并不是一件让你烦心的事情。

    拒绝同事必须以维持你们之间的关系为前提。当你的同事打算请你办一件事情的时候,你可以告诉他你还有一些重要的事情要做,等把这些事情做完了,你才能帮他做这件事情。摆出你拒绝的原因,对方一定会理解你的。

    第六,注意交谈中的忌讳。

    每个人都有秘密,对于别人的这些隐私最好不要触碰。另外,对于他人的弱点和不足也不要当成交谈的话题,这只显出你人品和道德的低下。在交谈中,有下面几点最好不要触及。

    不要在同事面前说上司的坏话,不要随便交心。你的有些似乎是开玩笑说出来的话被你的同事听到后,一部分人可能会把你当做他的垫脚石。你不能不防这一点。

    不要刺探别人的隐私。人人都以了解别人的隐私为乐,却不希望别人了解自己的隐私。因此,为了不至于引起别人的反感和警惕,千万不要打听别人的隐私。

    不要过于张扬。不要在同事面前显得自己多么与众不同。实际上,每个人都会认为自己与众不同。因此,保持低调、谦虚的态度,只有这样才会使你得到同事的认同。

    不要命令别人。我在前面已经说过,不论是在经验、学识还是在地位方面,你都没有资格去命令你的同事。如果你想得到别人的帮助,只有使用别的方法。

    与同事愉快合作的注意事项:

    (1)只有对别人尊重,别人才对你尊重。

    (2)与同事和谐地相处,能够使你的工作更加顺利地开展,并且能使你愉快地工作。

    (3)不要急于表现自己,不要话说得太多或者自大,这样会使你和同事之间产生距离。

    <h3>技巧五:与下属沟通的艺术</h3>

    卡耐基的忠告:不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。

    如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。

    那么应当如何有效地与下属进行沟通交流呢?我认为应该从下面几点来做。

    第一,清晰、明确地下达指令。

    清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没<bdo></bdo>有歧义,也符合下属能够理解的水平。

    很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。

    所以,作为领导者应当考虑得更为全面以确保指令的有效执行。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做。而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。

    许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。但是,他们却不懂得如何把这些点子有效地得到执行。他们经常会否定一个小时前的指令,而用新的指令去代替它。结果怎么样呢?这让下属非常的头疼,他们不知道如何执行,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令,这确实是一件非常让人为难的事情。我见过很多领导都犯有这样的错误,他们的权威不容侵犯,最后只有一种情况发生——下属忍受不了这种折磨,自炒鱿鱼。所以,不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。

    第二,随时和下属进行谈心。

    谈心是一种最直接和最有效的沟通方式,它能及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。在平时要多注意和下属的谈心,你需要注意以下几点。

    确定目标。确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。

    了解下属。彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。

    引导谈话。将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。

    第三,对下属进行有效批评。

    人人都会犯错误,因此批评教育也肯定是不可避免的。当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。你需要按照以下几点来做。

    对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。

    保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。

    保持公平公正的态度。公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任,任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。

    适度的原则。你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任,不要给他一种罪不可恕的感觉。这样他不仅不会改正,还会自暴自弃或者逆反到底。

    对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。

    管理不在你的权威,而是态度:

    (1)不要以那种高高在上的态度与下属说话,否则你必将收不到很好的沟通效果。

    (2)你的诚恳态度不是一种妥协和退让,你仍然需要在必要的时候保持领导者的权威。

    (3)尊重你的下属,这是对方尊重你的前提。

    <h3>技巧六:成为一名激励高手</h3>

    卡耐基的忠告:激励的作用常常可以创造一些看似不可能的奇迹。

    我曾经看到过许多濒临破产的企业,他们的员工都是懒洋洋的,没有一点儿工作热情。我并不想讨论企业的濒临破产是不是他们这么消极导致的,但是我敢说,如果能够激发他们的热情的话,这些企业中90%都可以起死回生。

    我并没有高估这种威力,有很多人也是这么认为的。近来,越来越多的企业家热衷于领导艺术的研究了。他们开始致力于研究这样一种方法,即如何使员工发挥出自己的潜能,从而走向事业的成功。他们发现,只有激发员工的这种工作热情,企业才能走向成功。

    激励别人获得成功是一件非常美妙的事情,激励的作用常常可以创造一些看似不可能的奇迹发生。

    意大利的那不勒斯有个10岁的男孩,一直渴望能成为歌唱家。但是他的第一个老师却浇他的冷水。“你还是放弃吧,”那位老师说道,“你的音质不好,听起来像是风吹在百叶窗上一样。”

    但是男孩的母亲却不这么想,她是个贫穷的乡下农妇,常常搂着男孩并赞美他的歌声。她知道男孩会唱歌。也一定能继续改进。于是这位母亲省下每一文钱让男孩去学唱歌。男孩在母亲持续的鼓励和赞美之下,终于成了一代有名的歌剧演唱者。这个男孩就是歌王卡罗素。

    19世纪初,英国伦敦也有个年轻人,满怀大志想成为一个作家。但事事显得极不顺利。他的父亲因为不能偿还欠款被判入狱,而这个年轻人只受过不到4年的正规学校教育。不仅如此,他还常常忍受饱尝饥饿的痛楚。后来,他在一处破旧工厂仓库,找到一份粘贴标签的工作,晚上则与另两名贫民窟的男孩睡在一处阴暗的小阁楼里。

    他对自己的写作能力实在没有信心,每次都到三更半夜才偷偷溜出去把稿子投进邮筒里,因为他怕别人知道了会取笑他。他写了又写,但没有一篇被采用。他永远忘不了这伟大的一天,他的作品被采用了。虽然,他并没有收到一文稿费,但那名编者写了一封信称赞他。年轻人因这突来的认可而显得十分激动,他漫无目的地在街头游走,泪水 6eda." >滚落面颊。

    这次投稿所得到的称赞和认可,使年轻人的生命整个改变了。假如不是那位编者的鼓励,他很可能终其一生在那间破旧的工厂里粘贴标签。这个年轻人就是英国著名作家查理·狄更斯。

    还有一个故事,一个伦敦男孩在一家杂货店当店员,他早上5点钟就得起床,然后清理店面,接下来就是奴隶般地忙碌14个小时以上。每天都是如此,男孩十分厌恶这样的苦差事。两年之后,他实在忍不住了,便在某天清晨,连早饭都不吃,徒步行走了15里路来到母亲打杂的地方向母亲诉苦。

    那样的生活几乎使他发狂,他向母亲哀求、哭诉,发誓若送他回去便要自杀等。接着,他写了一封信给以前的老师,把自己的惨况告诉了他。而那位老师也回了他一封信,不但加以慰勉,而且认为他的聪明才智应该配得更好的工作,于是便请他到学校去任教。

    这封称赞的信彻底改变了男孩的一生,也影响了英国文学的历史。此后,这个男孩勤于写作,所发表的作品都十分轰动,并因此成了百万富翁。他就是H.G.威尔斯。

    上面这些案例正是我所要表达的,只要你善于利用激励,找对激励的方法,那么你就可能促成别人走向成功,同时也促使了自己的成功。正是这样,很多企业里管理者们都懂得运用激励机制来调动员工们的积极性和创造性。那么,我在这里列举几项他们激励别人走向成功的方法。

    <strong>时时赞美对方</strong><bdi></bdi>

    赞美是激起员工积极性的一个非常直接、有效的方法。安德鲁·卡内基非常善于运用这个方法去激励他的下属。他的下属之一、造船厂的总经理修韦伯曾经这么描述过他:“公司里的重要人物、那些能干的人,基本上都是因为他的称赞而成功的。在我见过的大人物(其中包括不少优秀的企业家)中,他是最擅长使用称赞而使人获得进步的。这种方法的确很有效,正是它成就了很多人的事业。它也是卡内基先生获得成功的一个重要原因。”

    修韦伯本人也是自己描述运用赞美取得非凡效果的人之一,他从卡内基那里学到了赞美的方法。作为一个造船厂经理,他的职员的工作热情几乎都非常惊人。在卡莫狄的工厂中,一项工作纪录才刚刚产生,马上就被另一项纪录打破了。

    比如,在建造塔卡特号轮船的时候,他们只用了27天就完成了任务,这又是一项新的纪录。修韦伯和所有员工举行了一次庆祝大会。他作了一番赞美他们的演讲,并且送给每一个职工一枚银质奖章和一份威尔逊总统贺信的复印件,他还送给船厂每一位质量管理员一块金表。

    相信我,赞美的力量的确不同凡响,如果你尝试一下你就会知道我说的是多么的正确。

    <strong>挑起竞争意识</strong>

    挑起员工的竞争意识,这是激起他们积极性的又一个绝好的办法。

    一天,查尔斯·史考伯在下班时,被一位分厂厂长拦住了。他对史考伯说:

    “我不知道这是怎么回事。我用了各种办法去激励我们厂的员工,但是他们却总是不能完成生产任务。”

    “我很奇怪,”史考伯说,“你是一个能干的领导者,竟然也不能使他们热情地工作?”

    “确实,”那位厂长哭丧着脸说,“我已经用了能想到的所有办法。我苦口婆心地引导他们、激励他们,甚至威胁和责骂他们,可是他们却无动于衷。”

    于是,史考伯跟那位厂长一起去了工厂,当时正是他们厂白班和夜班的交替时间。史考伯拦住一位正准备下班的员工,问他说:“你们今天生产了多少台机器?”

    “6台。”那位员工回答说。

    史考伯点了点头,向厂长要了一支粉笔,然后在地板上写了一个大大的“6”字,什么也没说,就一声不响地离开了。

    那些上夜班的工人看到地板上的字很奇怪,于是就问那些上白班的人是怎么回事。

    “刚才,史考伯先生来过了,”上白班的人回答道,“他问我们生产了多少台机器,然后就在地板上写下了这个字。”

    当第二天史考伯再次到来的时候,地板上的字已经被上夜班的人擦掉,改成了一个大大的“7”字。史考伯满意地笑了,然后又一声不响地离开了。那些上白班的人来的时候,看到这个“7”字,感到这好像是在说上夜班的人比他们强。他们当然不甘示弱,于是他们加紧工作。到下班的时候,他们得意地在地板上写了一个“10”字。而结果是,到了月底,他们超额完成了生产任务。

    我们看到,史考伯先生在整个过程中,从没有对那些员工说过要努力工作,但是他究竟使用了什么样的魔法,使他们积极主动地工作呢?很简单,他激起了员工的一个十分重要的竞争意识,就是那种相互超越的欲望。事实证明,这种欲望的力量是强大的。

    <strong>给别人一个美名</strong>

    莎士比亚曾经说过:“如果你希望拥有一种美德,不妨先假定你已经拥有了它。”每个人都有一个理想化的自己,而这个理想化的自己拥有几乎所有的美德。所以,你如果按照这种方法去做,事先给了对方一个美名,那么他会竭尽全力去做到这一点,好像他们就要做给你看似的。

    我的朋友钦特夫人最近雇用了一个女佣,并告诉她星期一上班。然后,钦特夫人打电话询问这位女佣以前的情况,她以前的雇主说她的表现不是那么让人满意。

    但是要换人已经是不可能的了,因为钦特夫人已经雇了她。于是钦特夫人想了一个办法,即通过给她一个美名来使这个女佣得以改变。

    星期一的时候,女佣准时到达。钦特夫人对她说:“我昨天打了电话给你以前的雇主。她告诉我,你是一个诚实、勤劳的女孩;你的菜做得很好,而且很会照顾孩子。她说你唯一的缺点就是做事有点随便,屋子收拾得不是很干净。不过,我并不相信她说的话。因为你穿得十分干净和整洁,怎么可能不爱干净呢?”

    这段话改变了这个女佣,她和钦特夫人相处得很好。这个本来不爱干净的女佣,为了维护自己的美名,每天勤快地打扫,不惜多花费几个小时。

    既然这种方法如此有用,又不会使你少点什么,相反,它还能使你成为一个善于激励的管理者,那么,为什么不照做呢?

    帮助别人成功,就是你的成功:

    (1)针对别人的优点进行赞美,这是最直接、最有效的方法。

    (2)称赞他人的每个进步,即使十分微小,要“诚于嘉许,宽于称道”。

    (3)假如要激励我们所接触的人,认识他们所具有的宝藏,我们所能做的比实际上改变的人还多。我们真能改变他们。

    <h3>技巧七:切勿谈论职场禁忌话题</h3>

    卡耐基的忠告:说话需要注意场合,在不同的场合应当说不同的话。

    办公室是工作的场所,要牢记这一点。最好不要谈论跟工作无关的事情,你可以在别的地方谈论这些,但是在办公室里却不可以。说话需要注意场合,在不同的场合应当说不同的话。这句话的另一个意思是,每一个场合都有不应该说的话。在办公室里同样如此。

    如果你想要树立你良好的形象,就按照我所说的方法去做,避免在办公室里谈论到下面的几个话题。

    家庭财产问题。

    无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产,都不是你应当谈论的话题。我发现,很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较,他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲,或买了一套房子,并且表现出很自豪的样子。此时,他们的心情确实很好,但是这样却伤害了其他的同事,因为实际上他们就是在炫耀自己家里有钱。这样做有什么意义吗?除了满足你那脆弱的虚荣心外,你失去的将会更多。

    所以,不要谈论关于自己家里的财产问题,这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外,不会有更多的作用。

    谈论薪水问题。

    人们往往会把薪水问题当做个人隐私,因此,千万不要问别人的薪水是多少,也不要讨论公司的薪酬水平如何,因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

    每个人都会有这么一种喜好,他们都喜欢知道别人的隐私,却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此,如果你不打算自讨没趣,最好不要问别人薪水多少。另一方面,很多公司都运用不平衡的工资制度,使员工有不同的薪水,这是公司采用的激励机制。

    同工不同酬对公司而言,是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾,因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为,老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以,如果你还不想招人厌的话就避免谈论这些。

    当然,也许别人并不会这么做,但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候,你必须拒绝他,不要因为不好意思拒绝而去回答。当他有这个想法的时候,提醒他这并不是一个很好的话题。如果他已经问出了这个问题,告诉他自己不想回答这个问。你当然有权利这么做。

    进行公司之间的比较。

    每家公司都有自己的运营方式和特点,也都有自己的困难和不足,所以,不要拿自己的公司和别的公司比较。

    难道自己的公司一定就比别的公司差?如果你的确这么认为的话,另谋高就应该是你正确的选择;如果你不打算这样做,而只是抱怨别的公司比你的公司好,这正说明一点,你现在正在这个不好的公司,那是因为你无能。

    不要拿自己过去的公司说事。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样,你为什么不回原来的公司呢?老板不会喜欢你这样的话,同事也不会喜欢,因为他们好像听见你在说:“你们都是一群废物。”

    鉴于上面的思考,我们可以知道这个话题确实是一个非常没有意义的事情,只会招人讨厌。

    不要口无遮拦。

    你现在只是一个职员,而不是老板。所以,不要对你的同事发表演讲,说你以后打算怎么样,同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话,还是去跟你的朋友、家人说吧!

    不要对别人抱怨你现在的职位,如果你认为自己的能力在这个职位上是一种浪费,那么你尽可以离开。而且,你所说的这句无心的话,只会使你在无形中树立很多敌人。因为据我所知,几乎所有人都认为自己被低估了。你应该在工作中表现出你有多么能干,而不是表现在说大话上。

    在办公室里最常见的一个问题就是一个同事面前说另一个同事或领导的坏话,甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委,并不是你想象的那样。搬弄是非对你没有什么好处,只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去,即使他们看上去都十分可信。要知道,世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话,人们传来传去,总会使你的话变了形。到时候,你会发现你已经无能为力了。如此一来,这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

    谈论私人问题。

    不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了,但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情,而是受到了我的批评。我给她的建议是,不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来,并且不要在办公室里和同事分享自己的故事——这个地方并不适合做这些。

    这是非常明智的做法,因为办公室只是你工作的地方,不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来,这对于他人来说的确是很不公平的一件事。如果人人都在工作时间里忙于自己的私人事情,那么工作还有什么意义呢?

    还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享,比如,自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情,但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力,而不会有助于工作。对于领导者来说,他们也会因此来评断你是一位对工作很不负责的人,并会因此炒你的鱿鱼。

    职场不是“八卦”的场所:

    (1)如果你想要树立你良好的形象,就用工作去证明。

    (2)你跟你的同事、领导都只是一种工作上的关系,而不是生活上的关系——他们并不一定是你的朋友。

    (3)不要闲聊,闲聊只会使你显得很无聊,而不会拉近你和同事之间的关系。

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