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企业管理的秘密:作为管理者,你会和那些专找漏洞的聪明兔斗智斗勇,不断补丁以堵住层出不穷的新的BUG。“好,我同意。可是我们的现状是什么呢?”总裁鼓励我说。
“我们现在还没有那套先进的ERP系统,据说一套要上千万元。因此,工程部不能完整地监测各工序完工和损耗情况,上下工序因为责任不清而扯皮的现象时有发生。
更严重的是,处罚不公还引起不团结的事例,比如上道工序不及时向下道工序交接,维修进度放缓,客户投诉增多。”我淡淡地汇报说。
“是这样吗?请工程部和销售部回答!”总裁扭扭脖子严厉地追问。
反正责任不在这两个部门,美女和汉子都点头赞同。花经理还特地汇报了因为维修缓慢,客户本月流失了15%的严重后果。
“乱弹琴嘛!”总裁对坐在后面的总公司财务总监和财务经理小声询问:“我记得咱们不是开发了一个ERP软件吗?”
“是的,是的。”财务经理看到财务总监,一个胖胖的一脸正直的中年男人眯着眼睛不说话,心知完了,自己主动申请主抓的这个ERP怕是真的有问题了。
“还不成熟,目前还只能在工程和销售之间联网,财务部的客户端还没和财务软件对接。”经理额头冒汗,我看了看空调温度显示为:26。
那对三角眼骨碌碌地转着,像灰太狼抑或是一只正在过街的某种小动物。
突然想起面试时,自恃上面有人的财务经理(是另一个股东——公司销售总监的表哥,据说没有职称。还架空了从国企辞职、空降的财务总监曾直。),看了我的注册会计师证后,还要人力资源部经理查我证书的真伪。
小姑娘没查到,那经理差点要报警,说我伪造国家专业资格证书。
后来还是曾总监和吴总担保,又找财政局的朋友帮忙,才查到我挂职的那家会计师事务所,总算验明正身。
“我们的软件花了多少钱?”总裁鼻子里哼了一声。
“第一年150万,第二年说升级390万,今年说完工了要540万元。”财务总监估计受了很多气,数据信手拈来。
那个时候,有些软件开发商技术力量不强,就采用价格忽悠。先给你一个比成熟软件极低的价格,然后再不断升级,最后为您定制的软件价格超过了正版,而且大多数还有各种毛病,无法有效使用。
“1080万元,好,好,很好哇!”总裁越来越不淡定了,突然哈哈哈笑了起来。
会议室气温骤降。
“先不说这个破软件了。小刘啊,你还有什么发现吗?”
“如果仅仅是财务软件和半ERP不兼容,倒也罢了,大不了我组织小朋友们加加班也就是了。可关键是:工程部的数据和财务部的数据不相等,差异大得惊人!”
我把这两月来琢磨出的东西也抖搂出来,反正哥们只想好好工作,踏踏实实拿份工资。你在上面发号施令,我严格执行就是,至于发现公司财务存在的问题,我是对事不对人。
嘿嘿!其实,因为二季度5月份的产值任务未完成,我为了吴总不发愁,已经利用这个漏洞,通过假维修退出,圆满地完成了“任务”。
出发点是:不忍心看到普通员工所谓的“季度奖”(也就是每月工资里扣一点,到了季末再考核后(会减少一些)发放)发不全。
6月中旬,隔壁通用公司的财务经理尤大来串门,诉苦说任务没完成。看他愁眉苦脸的,哥们“危楼授计”,谁知道这小子是个小广播,连我们曾总监都悲喜交加地知道了。
我也是没有办法呀,只好公开这个秘密!
多年以后,有个上市公司的小年轻,也想学“聪明的兔子”,找企业的漏洞。哥们当时可是非常正面教育他的,其实心里想:就凭你?小祖师爷在你面前呢,只是你看不穿!
“不可能,绝不可能,数据不会出现差错的!”经理慌了。突然,他像抓住救命稻草乞问:“工程部经理,你们的产值数据没错吧?”
“我们的是34,572,730元,应该是准确的!”汉子将自己部门原始的打印件递给了总裁。
“总裁,您听到了吧?这个小刘,我看就是在胡说,他一定是别有用心!”财务经理又趾高气扬起来。
“哦,越来越有意思了。”总裁玩味地说。
“好的,总裁请看。”我递给老大一叠厚厚的打印纸。
“在我们财务部的客户端数据上显示,上半年我公司维修车辆1598辆,总金额38,939,614元。”
“怎么差了这么多?”总裁一边看,一边自言自语。少倾,又眼神迷惑地看着我。
“原因在于客户退出维修。到今年6月末,公司因为维修速度降低,有179辆车退出了维修,我没说错吧?就是这个退出,导致了虚增产值4,366,884元。”我冷冷地解释。
“退出维修的车辆数据是没错,但是我们工程部按照规定,已经全部在系统上做了退出销售处理。按理说,全部红字冲销的情况下,不应该虚增产值啊!”耿直的汉子笔挺地站着,也是一脸苦瓜。
“怎么会这样呢?”总裁直接问我。
“领导,您别问我,坦率地说,我也不知道,因为我不是IT工程师。
但最近倒是有一个操纵财务软件的案例:有一家规模很大的工业企业,联合软件公司造假。所有销售收入和成本都是完整和准确地录入,但是到了年末,销售收入少了好几亿,偷逃企业所得税几千万元,累计上亿元。”我轻言细语叙述。
“啊?”总裁(看到马路上有新鲜的牛粪)不禁大吃一斤(惊),谁这么没有公德心?
“我很好奇的是他们的抵扣怎么办?难道增值税专用票不抵扣吗?还有,国税开票系统可是和增值税专用票认证系统联网的,减少了那么大的收入,国税系统没有报警吗?”曾总监就是专业,他很郑重地询问。
“很简单,利用国税和地税不联网,企业所得税又在地税交的漏洞。至于增值税抵扣和申报,国税做不了假,正常交吧。
地税起初也只是怀疑,后来在稽查时,检查所有的账务处理和月末结转也都正常,可就是到了12月31日,销售收入的本年累计数突然川剧变脸,大幅度减少。
没办法,只能把那几年的原始收入票据一单单、一月月累加,才发现了问题。
更奇特的是,出库的材料,有些也没有按照行业损耗比例形成产品。工厂解释是工人不认真,耗费加大造成的。最后在政策的感召下,出纳顶不住了,交出了小金库的帐,好嘛!不入帐的收入又得上亿了。”我认真地分析。
“哦,明白了。”总裁暗自庆幸,“可我们虚增收入没有偷税吧?反而还多交了呢。”
“是,我们多交了税,没有偷税。但是以财务数据为基准的产值,公司支付了多少无谓的提成和奖励?那些销售业绩不好,退出维修多的公司,岂不是占了大便宜!这软件造成的不公平,会不会奖懒罚勤?”
我继续娓娓道来:“万幸咱不是上市公司,否则这次可是证监会的严厉处罚,就像以前的上市公司银广夏为了能配股而虚增收入,最终被停牌退市。”
“刘经理,那么你有什么建议呢?”总裁继续考问。
“很简单!停止使用这套软件,重新引进成熟的系统,而且和财务软件兼容,数据共享。省得像现在这样,财务软件做帐时,还要重新输入一道销售和工程的数据,费时费力,还容易出错。”我拿出了结论。
“曾总,记下吧。”总裁回头说。
“好的,总裁。另外还有一件事,刘经理给我汇报过,我们公司采用的5级累进提成奖励制度也不合理。”曾总监开始夸我了。
“呵呵呵,太有意思了!小刘又发现了什么?”总裁两眼放光。
“其实,就像我们现在的个人所得税累进税率不合理一样。比如我们公司,在完成拉到1万元维修业绩时,提成是2%;1-10万元销售业绩提成是5%,后面的就不讲了。那么,有的销售人员钻空子,自己出1元钱,结果领到手的提成大大增加。”总监和风细雨。
“愿闻其详。”总裁有些迷惑。
“大家想啊,如果1万元的销售业绩,提成是200元;但是增加1元,提成变成了10001*5%=500.05元,无形中销售人员多得了500.05-200.02-1=299.03元!”曾总监继续讲解。
“啊?这么大的漏洞吗?怎么堵住呢?”总裁有些震惊。
“很简单!刘经理建议采用最科学的银行存贷款利息分段计算法。比如,本公司实行分段计算,10000元按照2%计算,提成200元;多出的1元按照5%计算,提成0.05元,合计提成200.05元,这就杜绝了销售人员中的聪明兔打小算盘的做法。”曾总监笑着解释。
“小刘不错,银行出来的就是理念先进、公平、合理。那我们个人所得税法怎么就不合理了呢?”总裁继续深入探讨。
“嘿嘿,我来演示一下。”总监走到白色的会议室黑板处,用碳笔写下了计算公式:
假定您的年终奖960000元,您要交税=960000*(960000/12=80000元,对应税率为)35%-5505(速算扣除数)=330495元。
“那么,如果您的年终奖为960001元会怎样呢?”总监一边写,一边说:
“见证奇迹的时刻到了-----
您要交税=960001*(960001/12=80000.08元,对应税率)45%-13505(速算扣除数)=418495.45元。
因为这多发的1元钱,您多交税88000.45元!当然,我们一般员工不可能发这么多的年终奖,但是如果不注意临界点,多发一元,也会多交上千元个人所得税。
刘经理还特地提到:这样的现象,在土地增值税计算的时候也会遇到!”
“简直是拍案惊奇嘛!看来,你们财务不经过专业学习,会稀里糊涂造成企业和个人多大的损失啊!”总裁摸着脑袋,惊叹。
接下来,我把公司半年的财务数据随口报出和分析后,生产分析会也就进入其他部门的发言时间。
可是总裁意犹未尽,还想考考我的专业水平,于是,事情对某些人而言越发失控了。?
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